Como organizar a PASCOM: as 4 funções que toda equipe precisa
André Kinal, fundador da AK Comunicação·
Imagem do artigoToda paróquia tem “aquela pessoa”. A que fotografa, faz a arte, escreve a legenda, publica e ainda responde mensagem às onze da noite. Organizar a PASCOM não é encontrar quatro especialistas. É dividir o trabalho em quatro funções, para que a comunicação não dependa de uma pessoa só.
Por que a PASCOM não pode depender de uma pessoa
Porque essa pessoa cansa. E, quando ela cansa, o perfil para junto.
PASCOM de uma pessoa só não é pastoral. É sobrecarga. Organizar a equipe não é burocracia: é cuidar de quem serve e garantir que os avisos continuem chegando quando alguém precisar descansar.
Quais são as 4 funções da PASCOM
1. Coordenação. Conversa com o pároco e define o que é prioridade. É quem diz “esta semana o foco é a festa do padroeiro” e evita que tudo vire urgência.
2. Texto. Cuida dos avisos, das legendas e das notícias do site. Transforma o recado da secretaria em uma mensagem que as pessoas leem até o fim.
3. Imagem. Faz as fotos das celebrações e as artes. É a função que dá rosto à comunidade.
4. Publicação e atendimento. Posta no horário combinado e responde às mensagens. Sem ela, o conteúdo fica pronto na pasta e ninguém vê.
E se a equipe for pequena?
Uma pessoa pode acumular duas funções. As quatro, não.
Com duas pessoas, uma combinação que costuma funcionar: uma fica com coordenação e texto, a outra com imagem e publicação. Com três, separe a imagem. Com quatro ou mais, cada função ganha um responsável e um suplente.
Como manter a rotina sem 300 mensagens no grupo
Uma reunião de 30 minutos por mês resolve mais do que 300 mensagens. A pauta cabe em três perguntas:
- O que a paróquia vai viver no próximo mês?
- Quem faz o quê, e até quando?
- O que precisa da aprovação do pároco?
Saindo da reunião com essas respostas no papel, o grupo de mensagens volta a servir para o que importa.
Por onde começar esta semana
- Liste tudo o que a PASCOM faz hoje e quem faz.
- Distribua as tarefas nas quatro funções e escreva um nome ao lado de cada uma.
- Marque a primeira reunião mensal e convide o pároco.
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